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 QMMIS企盟国际快递管理系统

一、背景
随着国际四大快递巨头DHL敦豪国际、FedEx联邦快递公司、UPS联合包裹公司 、荷兰邮政TNT陆续进入中国市场,国内的快递行业迅速发展起来,而且竞争在加剧。
    欲善其事,必先利其器。在这样一个背景下,我们凭借多年的物流软件开发经验,将先进的信息技术和系统应用到快递业务操作和服务中,开发了一套适合国际快递行业的操作管理软件—企盟国际快递管理系统。如今系统已经广泛应用到国内近百家国际快递公司 ,标准的操作流程、便捷的业务录入查询为众多快递公司节省了大量的重复劳动。
 
二、系统描述
本系统是为综合快递业务公司信息管理开发的。这样的快递服务企业,通常处于客户和快递业务网络最终服务商之间,提供面向终端客户的快递服务业务。其业务信息繁杂,如果没有一套逻辑严密的管理系统,不仅浪费人力,同时对客户服务质量的提高、以及业务的拓展、审核诸方面都将不利。
    QMMIS为解决这些问题提供了一个良好的方案,无论公司公司的规模是大还是小,使用本系统都将得心应手。
QMMis主要特点
    操作方便简单,自动价格计算和智能数据输入;   
    对快递业务运作过程进行良好的监督和管理;  
    同上游服务商及下游客户业务结算方便;  
    丰富的报表输出:打印、文件保存、格式转换方便;
    提供强大的运单转单换单追踪查询服务,并同步支持快递网站运单查询;  
    支持网络,将快递业务网点连接成整体,有效进行协同工作;  
    大型数据库提供高效、安全的数据存储机制;  
    QMMIS快递管理系统为绿色软件,无需第三方组件即可运行。
 
三、运行平台
▲ 操作系统 Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP or Higher
▲ 数据库 MICROSOFT ACCESS/MSSQL 2000/2003/2005
▲ 基于互联网B/S架构,随时随地都可以操作管理。
▲ 网站、管理系统与客户端三方一体化
 
四、模块介绍

NO
模块
描述
好处
1
子站点系统
总公司=总管理账号
分站点、子公司=分站点管理账号
子与子之间数据相对对立
 
2
权限系统
站点总管理账号
操作员账号
 
3
关联系统又称换单系统
用自己的面单接单,然后换成别的网络走件,
客户根据快递公司提供的运单号码,就可以在网站上实时查询自己的货件运转情况
系统在从快递网络将货件运转信息取回后,将自动对信息重新进行整理包装。
利用这项网站功能,快递公司不但可以提升服务品质,公司对外形象也将得到大幅提升。
4
报关管理发票打印系统
网上下单完成后,自动生成报关发票,直接可以打印
 
5
手动下单系统
有自己网络或者无法关联的网络可以通过手动下单实现
 
6
客户信息管理系统
客户基本信息维护
客户历史财务月报表
客户历史下单报表
每月费用自动报表
费用自动结算
月报表自动结算
7
员工信息管理系统
员工基本资料维护
员工历史工资记录
每月工资自动报表
工资自动结算
8
费用自动结算系统
每个订单利润自动生成
每个月客户月报表
每个月员工工资表
每个月服务商对账表
 
9
服务商管理系统
服务商信息维护
服务商每月对账单
节省了每天每月的对账工作
10
报表系统
提供了丰富的报表输出,无论是打印、还是保存为格式文件都非常方便
 
11
客户端系统
客户基本信息维护
公司最新公告显示
网上下单及分类(已处理未处理)
货件跟踪查询
客户反馈(留言,投诉,寻价)
付款情况(已付款,未付款)
客户端网上对账单
 

 系统功能说明:

▲快递关联系统又称换单系统

▲手动订单系统

▲订单费用自动结算系统

▲操作等级分权限系统

▲服务商信息系统

▲报关发票系统

▲客户信息系统

▲员工信息系统

▲分站点系统

▲报表系统

▲客户月账单生成系统

▲员工工资自动生成系统

▲代理商信息系统

▲客户用户端系统

▲网上下单系统

▲用户信息交流反馈系统

▲结算系统(服务商费用自动生成对账结算,代理商费用自动生成对账结算,客户费用自动生成对账结算,员工业务员工资自动生成对账结算,员工操作员工资自动生成对账结算)
 

7.0升级功能说明:

新增功能:客户寻价自动报价系统、自主报价查价系统、积分礼品兑换系统、自动入单算价系统、

完善功能:应付款部分付款记录、总应付款记录、EMS航空小包关联、入单记忆功能